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關于2018-2019學年第二學期研究生注冊的溫馨提示
作者: 來源:本站 瀏覽數: 發布時間:2019-01-18 14:53:19

各學院(部)、全體研究生:

為做好2018-2019學年第二學期研究生注冊工作,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》和《深圳大學研究生學籍管理規定》,現將新學期注冊工作要點預通知如下:

一、注冊時間

按照校歷的統一安排,新學期報到注冊時間為2019年2月27日

二、注冊要求

各學院應嚴格按照要求完成注冊工作,及時關注和跟進未完成注冊的研究生,特別是未履行請假、休學手續的研究生,切實掌握其未報到原由及去向,及時上報研究生院備案預警,根據實際情況按照學校相關規定對其進行嚴肅處理。

(一)全體研究生應按要求在2月27日完成注冊手續。“繳費”和“報到”均完成的,才可視為完成注冊手續,兩項有其中一項以上未完成的,如“未繳費已報到”,屬于未注冊。按照規定,對完成注冊手續的,在研究生證上加蓋注冊專用章;未經學校批準而不繳納學費或者其他不符合注冊條件的,不予注冊。

(二)因故不能按期報到者,須在報到之日前向所在學院(部)提出書面申請,辦理請假手續,請假時長一般不超過兩周

(三)學習年限超過標準學制的學生須辦理推遲畢業(申請學位)手續后才能注冊報到。辦理方法:登錄Ehall—學籍異動申請-推遲畢業(申請學位),填寫信息后請導師、學院審核

(四)未完成注冊的研究生將取消其選課或申請學位的資格。此外,根據《深圳大學研究生國家助學金管理辦法》規定,“未按時注冊且未辦理請假手續者,扣發當月國家助學金。”根據《深圳大學研究生學籍管理規定》,“無故逾期兩周以上未注冊者,視為放棄學籍,按自動退學處理”

三、注冊流程

(一)2月27日注冊當天,研究生持本人學生證和校園卡,由注冊人員進入學校注冊系統為學生審核報到,符合注冊條件的,在學生證上加蓋注冊專用章,作為已注冊憑證。

(二)根據注冊情況核發國家助學金

根據《深圳大學研究生國家助學金管理辦法》規定,“未按時注冊且未辦理請假手續者,扣發當月國家助學金。”

請各學院打印《深圳大學2018-2019學年第二學期研究生注冊情況一覽表》,如有辦理請假手續未按時完成注冊的,請參考附件提交《學院關于2018-2019年度第二學期研究生注冊情況說明》(打印辦法:登錄網上辦事大廳—研究生注冊管理—打印報表),經學院領導簽字蓋章后,3月1日下午17:00前交至辦公樓423室閆涵老師處。我院將根據學院所報情況,核發2018年3、4月份國家助學金。

(三)核實逾期未注冊應退學學生名單

根據《深圳大學研究生學籍管理規定》,“無故逾期兩周以上未注冊者,視為研究生放棄學籍,按自動退學處理”。

請各學院打印《深圳大學2018-2019學年第二學期研究生注冊情況一覽表》(打印辦法同上),經學院領導簽字蓋章后,3月13日下午17:00前交至辦公樓428室鄒曉莉老師處。學院應按照學校規定對無故逾期兩周未完成注冊研究生做退學處理。

四、特殊情況解決途徑

(一)繳費相關事宜請查看學校財務處《關于全日制學生繳交學雜費的通知》請各位同學注意時間結點,如無特殊情況,請在2月27日前完成繳費。

(二)家庭經濟確有困難的研究生可按照黨委研工部發布的《關于辦理研究生2018-2019學年第二學期學雜費緩交手續的通知》要求辦理緩交手續。

(三)確有特殊情況,請務必與導師、學院取得聯系,告知情況,應允后辦理請假手續。

請各學院通知到位,請全體研究生明確注冊要求,新學期如期安全返校。

聯系人:鄒曉莉   聯系電話:26558238

研究生院

2019年1月16日

(更新于 2019-01-18 14:53:19)
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